Administrer dokumenter
Lær hvordan du redigerer, ser og sletter dine dokumenter.
Se dokument-detaljer
Klik på et dokument for at se dets detaljer:
Metadata
Detaljesiden viser:
- Adgangsniveau: Hvem kan se dokumentet
- Oprettet: Hvornår dokumentet blev uploadet
- Opdateret: Hvornår dokumentet sidst blev ændret
- Indhold: Antal tegn i det udtrukne indhold
Indhold
Det OCR-udtrukne indhold vises som formateret markdown med:
- Overskrifter
- Afsnit
- Lister
- Tabeller (hvis relevant)
Rediger dokument
Du kan ændre et dokuments metadata:
- Åbn dokumentet
- Klik på Rediger
- Opdater navn, adgangsniveau og/eller tags
- Klik Gem ændringer
Hvad kan ændres
| Felt | Kan ændres |
|---|---|
| Navn | Ja |
| Adgangsniveau | Ja |
| Team | Ja (hvis team-adgang) |
| Tags | Ja |
| Indhold | Nej |
Dokumentets indhold kan ikke ændres. Upload et nyt dokument, hvis indholdet er forkert.
Slet dokument
For at slette et dokument:
- Åbn dokumentet
- Klik på Slet
- Bekræft sletningen
Sletning kan ikke fortrydes. Sørg for at du ikke længere har brug for dokumentet.
Begrænsninger
- Du kan kun slette dokumenter, du ejer
- Dokumenter der bruges i aktive agents bør ikke slettes
Handlinger fra listen
Fra dokumentlisten kan du også:
- Åbn: Klik på dokumentet for at se detaljer
- Slet: Klik på slet-ikonet på dokumentkortet
Søg og filtrer
Søgning
Brug søgefeltet til at finde dokumenter efter navn. Søgningen opdateres automatisk mens du skriver.
Filtrer
Klik på Filter for at åbne filter-popoveren. Her kan du kombinere flere afkrydsningsfelter:
- Adgangsniveau: Privat, Team og/eller Organisation
- Tags: Vælg blandt de tags, der findes på dine dokumenter, eller Ingen tags for dokumenter uden tags
Vælger du intet, vises alle dokumenter. Er der aktive filtre, viser knappen et antal, og du kan nulstille dem alle med Ryd alle filtre.
Sortér
Brug sorterings-dropdownen til at ændre rækkefølgen:
- Dato (nyeste) / Dato (ældste)
- Navn A → Z / Navn Z → A
Eksporter CSV
Klik på Eksporter CSV for at hente dokumentlisten som en CSV-fil. Eksporten respekterer din aktive søgning, så du kun får de dokumenter, der matcher søgefeltet.
Pagination
Dokumentlisten viser 12 dokumenter ad gangen. Brug Forrige og Næste knapperne til at navigere mellem sider.