Vedligehold og administration
Som ejer
Har du selv delt miniappen, har bjælken øverst også:
- Rediger i chat — åbner en ny chat med miniappens kode som kladde. Ret den sammen med assistenten, og tryk Del igen (vælg Opdatér »…« for at beholde linket).
- Opgradér — vises, når en af appene har fået en ny version. Se Opgradér.
- … (Handlinger) — Versioner, Skift adgang og Fjern miniapp.
Versioner
Hver gang miniappen deles igen eller opgraderes, gemmes en ny version (Version 1, 2, 3 …). Under Handlinger → Versioner vælger du en tidligere version for at lade linket vise den igen — Linket viser nu version 2. Miniappen får også det navn tilbage, den havde i den version, og bruger de appversioner, den version var låst til. Ingen versioner slettes ved en tilbagerulning; du kan altid gå frem igen.
Opgradér
Hver delt version er låst til bestemte versioner af sine apps. Når en app får en ny version, viser bjælken Ny version af »…« · Opgradér:
- Har appen de samme felter som før (samme input- og outputnavne, typer og hvilke felter der er påkrævet), opgraderes miniappen med ét klik til en ny version, der bruger de nyeste appversioner. Ændrede overskrifter og hjælpetekster tæller ikke som ændrede felter.
- Har felterne ændret sig, er knappen slået fra: Appens felter har ændret sig — brug Rediger i chat. Så tilpasser assistenten koden til de nye felter, og du deler igen.
Opgraderer du ikke, bliver miniappen ved med at køre de appversioner, den blev låst til. Er en låst appversion forsvundet, fejler kaldet i stedet for at køre en anden version.
Skift adgang
Se Del og adgang → Skift adgang.
Fjern miniapp
Handlinger → Fjern miniapp tager miniappen ned for alle. Linket holder op med at virke, og alle versioner slettes. Det kan ikke fortrydes. Kladden i din chat bliver liggende.
Som administrator
En administrator ser alle organisationens miniapps under Miniapps og har under Handlinger på hver af dem:
- Skift adgang — flyt den mellem Privat, et vilkårligt team og hele organisationen.
- Overdrag miniapp — giv den en ny ejer, fx når ejeren forlader organisationen. Den nye ejer skal være udvikler eller administrator og kan derefter rette, dele igen og opgradere den. Linket og versionerne er de samme.
- Fjern miniapp — tag den ned for alle.
En miniapp bliver ved med at virke, selv om dens ejer slettes. Den har så ingen ejer, indtil en administrator overdrager den.
Organisationens kontakt
Under Organisation → Generelt → Miniapps slår en administrator miniapps til og fra for hele organisationen (Tillad miniapps). Slået fra:
- tilbyder assistenten i Chat ikke at bygge miniapps,
- kan ingen dele eller åbne miniapps, og Miniapps forsvinder fra menuen,
- gemmes de delte miniapps, til I slår dem til igen — og en administrator kan stadig fjerne dem.